LINE
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三種 LINE,用途完全不同
| 個人 LINE | LINE 群組 | 官方帳號 | |
|---|---|---|---|
| 性質 | 私人通訊 | 多人聊天 | 一對多經營 |
| 人數 | — | 有上限 | 好友數無上限 |
| 群發訊息 | 不適合 | 會洗版 | 可分眾推播 |
| 成效數據 | 無 | 無 | 可看開封與點擊 |
| 自動回覆 | 無 | 無 | 可設定 |
| 名單掌握 | — | 無法掌握 | 可管理與分類 |
一句話區分:個人 LINE 與群組是「聊天」,官方帳號是「經營」。
用個人 LINE 做生意常見的問題是:訊息與私事混雜、人員異動後帳號帶不走、無法群發也看不到成效、而且客戶會看到你的個人動態。
為什麼台灣商家幾乎都需要
台灣的 LINE 普及率在通訊軟體中名列前茅。這代表客戶的注意力本來就在 LINE 上,不需要教育他們下載新的 App。
一個官方帳號可以同時扮演三種角色:
- 客服窗口——客戶有問題直接在聊天室問,比寄信快
- 會員管道——加了好友就是一個可以再觸及的對象
- 促銷管道——活動與優惠可以主動推送
對沒有大筆行銷預算的中小商家而言,這是門檻最低、回應最快的顧客經營工具。
能做什麼
基本功能
- 群發訊息——主動推送給好友
- 自動回覆——依關鍵字或營業時間自動應答
- 圖文選單——聊天室下方的固定按鈕區,可連到網站各單元
- 圖文訊息——圖片加連結的推播形式
- 優惠券與集點卡
- 基本的成效統計
進階應用
- 分眾推播——依標籤或行為只發給特定族群
- 串接網站——訂單通知、預約提醒
- 聊天機器人——處理常見問題
- 會員綁定——把 LINE 好友與網站會員對應起來
網站與 LINE 的整合方式見網站怎麼跟 LINE 整合。
認證帳號與一般帳號
官方帳號可以申請認證,通過後會有不同的標章顯示。認證的實際好處包含:
- 可以在 LINE 的搜尋結果中被找到——未認證的帳號通常只能透過連結或掃碼加入
- 可使用部分需認證才開放的功能
- 對客戶而言,標章有一定的信任感
申請需要提供營業證明等文件並經過審核。如果希望客戶能主動搜尋找到你,這一步值得做。
圖文選單是最被低估的功能
聊天室下方那塊固定的按鈕區,是官方帳號最有價值卻最常被浪費的位置。
它可以
- 連到網站的主要單元——產品、服務、案例
- 放上「線上預約」「立即詢價」的入口
- 提供常見問題的快速答案
- 顯示電話與地址
它等於是你在客戶手機裡的一個常駐選單。 建議把最常被問的三到六件事放上去,並定期依實際詢問調整。
開始前該想清楚的事
- 誰負責回覆? 客戶在 LINE 上期待的回應速度比 Email 快得多
- 回覆的時間範圍? 建議設定營業時間外的自動回覆,說明何時會處理
- 要不要群發?多久一次? 這直接影響費用與封鎖率
- 與網站的分工? LINE 適合即時互動,網站適合完整資訊
第一項最實際。開了帳號但沒人看訊息,比沒有開更傷。
一個重要的提醒
LINE 是強大的觸及工具,但它不該是你唯一的據點。
好友名單存在平台上,帳號受平台規則約束,費用結構也由平台決定。如果所有的客戶關係都只存在 LINE 裡,一旦平台調整規則或費率,你沒有替代方案。
合理的配置是:網站作為完整資訊與可掌握的資產,LINE 作為即時觸及的管道。 兩者搭配,而不是用一個取代另一個。
LINE 的方案架構、月費、免費訊息則數與功能會不定期調整,本文說明的是計費邏輯與評估方式。實際費率、方案內容與規則請以 LINE 官方公告與管理後台之現行資訊為準。
費用由三個部分組成
- 固定月費——依方案而定
- 免費訊息額度——方案內含的則數
- 超額加購——超過額度後另外付費
目前分為輕用量、中用量、高用量三種方案,月費與免費則數各不相同。金額與則數會調整,請以官方後台的現行資訊為準。
最關鍵的觀念:訊息是按「人次」算的
這是最多人誤解的地方,也是費用失控的主因。
群發的計費單位不是「發了幾則內容」,而是「實際送給多少位好友」。
舉例說明
- 發 1 則活動訊息給 1,000 位好友 → 消耗 1,000 則額度
- 每月發 4 次給 3,000 位好友 → 當月消耗 12,000 則
也就是說:好友數越多,每一次群發的成本越高。 好友從 500 成長到 5,000,同樣的推播頻率,成本會是十倍。
這與 Email 的成本結構完全不同——這一點是規劃行銷預算時必須先理解的。
哪些訊息不計費
需要付費的主要是群發訊息與部分主動推送的類型。以下通常不計入付費額度:
- 客戶主動傳訊息後的一對一回覆
- 自動回覆
- 加好友時的歡迎訊息
這代表把官方帳號當客服窗口用,成本很低;成本主要來自主動群發。
方案選擇的三個陷阱
一、中用量不能加購訊息
這是最容易踩的一個。三個方案中,只有高用量方案可以加購訊息,中用量方案的額度用完就無法再發。
所以如果每月推播量已經接近中用量的上限,直接評估升級高用量會比卡在中用量流失觸及更合理。
二、加購是階梯式累進
超額加購的單則費用通常從零點幾元起,並依用量分級累進。量越大單價可能越低,但總額仍是可觀的支出。
建議每月月底檢視用量,決定下個月要升級或加購。
三、在 iOS 上訂閱可能被加價
透過 iPhone 上的 App 進行訂閱付款,可能因平台抽成而比其他方式貴。建議改用電腦或其他管道付款。
聊天進階方案是獨立的
這一項常被與訊息方案搞混。聊天進階方案是另外付費的,與訊息額度無關。
它提供的是聊天室管理相關的強化,例如聊天紀錄的保留期限延長、可用的標籤數量增加。
如果你有在做分眾推播或客服紀錄管理,這一項通常值得加。 因為分眾的前提是有足夠的標籤可用。
怎麼試算
基本公式:
當月消耗則數 = 群發次數 × 好友數(若全好友發送)
拿這個數字去對照各方案的免費額度,就能判斷該選哪一個。LINE 官方也提供費用計算工具,輸入目標好友數與每月群發次數即可估算。
算出單則成本
每則成本 ≈ 當月總費用 ÷ 當月可計費則數
知道單則成本之後,就能評估每一次推播的實際支出,以及需要帶來多少營收才划算。
怎麼降低成本
一、不要每次都全好友群發
這是最有效的一項。 用購買紀錄、瀏覽行為、會員等級或活躍度建立標籤,只發給真正相關的族群。
例如只發給近半年有互動的好友,成本可能降低一半,而成效不見得變差——因為原本那些不看的人本來也不會轉換。
二、控制頻率
推太少沒有存在感,推太多造成封鎖與成本浪費。建議依產業與客戶週期決定,並觀察封鎖率的變化。
三、善用不計費的訊息
把重點放在客服回覆、自動回覆與圖文選單——這些幾乎不花錢,但對客戶的實際幫助往往更大。
四、用網站承載完整資訊
訊息內容簡短,詳細內容放在網站上並附連結。這樣訊息成本低,也能追蹤有多少人點進來。
把 LINE 的成本納入整體行銷預算
常見的錯誤是把 LINE 當成「免費」的管道。實際上當好友數成長、活動檔期變多,這筆費用會明顯累積。
建議與其他管道一起評估:
- 每月 LINE 費用與帶來的成交
- 與廣告投放的成本效益比較
- 與網站自然流量的取得成本比較
網站的年度支出見網站每年的固定支出有哪些。
LINE 的方案架構、月費、免費訊息則數與功能會不定期調整,本文說明的是計費邏輯與評估方式。實際費率、方案內容與規則請以 LINE 官方公告與管理後台之現行資訊為準。
整合的四個方向
網站與 LINE 官方帳號可以互相導流與串接,常見的做法分四類:
- 從網站加好友——把訪客變成 LINE 好友
- 從 LINE 進網站——圖文選單與訊息中的連結
- 用 LINE 登入網站——簡化註冊流程
- 網站事件通知到 LINE——訂單、預約、表單的即時通知
一、在網站上放加好友入口
這是最基本也最實用的整合。做法有幾種:
- 加好友按鈕——放在頁首、頁尾或側邊常駐
- QR Code——適合印在名片、DM、店頭
- 一鍵加好友的連結——手機上點擊直接開啟 LINE
位置的建議
對台灣客群而言,LINE 常常比表單更容易被使用——尤其是急件、年輕客群、或不習慣打字的客戶。
建議把 LINE 入口常駐在畫面上,與電話並列,不要藏在選單裡。手機版尤其重要。
手機端的聯絡管道配置見手機版表單怎麼設計才不會流失客戶。
一個實務提醒
在手機上點擊 LINE 連結會直接開啟 App,體驗很順;但在電腦上可能只顯示 QR Code 或要求登入網頁版。建議兩種情境都測試過,並在電腦版同時提供 QR Code。
二、從 LINE 導回網站
圖文選單是最有效的位置——它常駐在聊天室下方,等於客戶手機裡的一個選單。
建議放上:
- 產品或服務頁
- 線上預約或詢價
- 最新活動
- 常見問題
- 電話與地址
連結建議加上追蹤參數,這樣在流量分析中就能看出有多少人是從 LINE 進來的,以及他們的後續行為。
來源追蹤的做法見表單成效怎麼追蹤。
三、用 LINE 登入網站
如果網站有會員系統,可以提供用 LINE 帳號登入的選項。
好處
- 免打字,註冊流失大幅降低——這在手機上特別明顯
- 可以把 LINE 好友與網站會員對應起來
要注意的三件事
- 要保留其他註冊方式——不是每個人都願意用社群帳號登入
- 仍需取得可聯絡的方式——訂單通知、密碼重設都需要,建議引導使用者補填 Email
- 需要申請與設定,屬於開發項目,會有串接費用
會員註冊的設計原則見會員註冊與登入該怎麼設計。
四、網站事件通知到 LINE
這是實務上最有價值的一項:有人填了表單、下了訂單、預約了時段,立刻在 LINE 收到通知。
為什麼值得做
- Email 通知常常進垃圾郵件匣或沒人看——這是漏單的主要原因
- LINE 的通知會被立刻看到,回覆速度明顯提升
- 先回覆的通常先取得對話機會
實作方式
透過官方帳號的訊息 API 發送。要注意:
- 過去某些簡便的通知服務已終止,實作前請確認目前可用的方式與規格
- 發給自己團隊的通知與發給客戶的通知,計費規則可能不同,需事先確認
- 屬於串接項目,會有開發費用
串接的評估方式見API 串接前要確認什麼。
不要只依賴單一通知管道
建議LINE 與 Email 通知並行。LINE 用於即時提醒,Email 用於留存紀錄。任一管道故障時還有備援。
更根本的做法是表單資料要存在資料庫,不要只依賴通知,見表單資料存哪裡。
整合的優先順序建議
| 項目 | 成本 | 效益 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 加好友按鈕與 QR Code | 極低 | 高 | 一定要做 |
| 圖文選單連回網站 | 低 | 高 | 一定要做 |
| 連結加追蹤參數 | 低 | 中高 | 建議做 |
| 表單通知到 LINE | 中 | 高 | 詢問量大時值得 |
| LINE 登入 | 中 | 視情況 | 有會員系統才需要 |
| 深度 CRM 串接 | 高 | 視規模 | 規模較大再評估 |
前兩項幾乎沒有成本,效益卻最直接。 如果現在還沒做,那是最該優先處理的。
LINE 的方案架構、月費、免費訊息則數與功能會不定期調整,本文說明的是計費邏輯與評估方式。實際費率、方案內容與規則請以 LINE 官方公告與管理後台之現行資訊為準。
分享出去的樣子,是可以控制的
把網站連結貼到 LINE 聊天室時,通常會自動顯示標題、簡短說明與一張縮圖。這些內容不是隨機抓的,是由網頁中的社群分享標記決定的。
如果顯示的是錯誤的圖片、舊的標題,或什麼都沒有,那是標記沒設定或設定不正確。
需要設定的四個項目
| 項目 | 作用 |
|---|---|
| 標題 | 分享時顯示的主標 |
| 說明 | 標題下方的簡短描述 |
| 圖片 | 縮圖 |
| 網址 | 正規的頁面網址 |
這些標記必須放在網頁的 區域。
一個很常見的錯誤
把這些標記寫在文章內文裡是無效的。 部分編輯者會在後台的內容編輯器中貼上標記程式碼,但社群平台只讀取 head 區域的標記,寫在內文完全不會生效。
正確做法是由網站系統依欄位自動輸出到 head——後台應該有獨立的分享圖片欄位。
圖片的規格建議
- 建議使用橫式圖片——比例接近 1.91:1 是常見的安全選擇
- 尺寸不要太小——過小的圖片可能不會被採用,或顯示模糊
- 重要內容不要放在邊緣——不同平台的裁切方式不同,邊緣可能被切掉
- 圖片網址必須是可公開存取的絕對路徑——需登入才能看的圖片無法顯示
- 檔案不要過大——過大可能導致抓取超時而不顯示
圖片格式與尺寸的處理見圖片尺寸與壓縮。
各平台的行為不同
同一個網頁在不同平台分享,顯示結果可能不一樣:
- 裁切比例不同——有的偏方形、有的偏橫式
- 字數截斷的長度不同
- 對圖片尺寸的要求不同——某些情況下平台會傾向選擇畫面中較大的圖片,而不是你指定的那張
所以設定好之後,建議在實際的平台上各測試一次,不要只看一種。
改了卻沒更新:快取問題
這是最常遇到的困惑。你已經更新了圖片,但分享出來還是舊的。
原因是平台會快取先前抓取的結果。處理方式:
- 使用平台提供的分享除錯或預覽工具——通常可以強制重新抓取
- 換一個圖片檔名——最簡單也最可靠的方法。同名覆蓋常常不會被重新抓取
- 在網址後加上參數測試——確認新設定是否正確,但這只是測試用
- 等待快取自然過期——最後手段
第二項最實用。 需要更換分享圖片時,直接上傳一個新檔名的圖片,比嘗試清除各平台快取快得多。
每一頁都應該有各自的設定
常見的疏忽是全站共用同一組標題與圖片。後果是:
- 分享任何一篇文章,顯示的都是首頁的資訊
- 使用者不知道點進去會看到什麼,點擊意願降低
建議的做法:
- 標題——使用該頁的標題
- 說明——使用該頁的摘要
- 圖片——使用該頁的主圖,若無則回退到預設圖
後台應該提供可個別指定分享圖片的欄位,因為頁面的主圖不一定適合作為分享縮圖——例如直式的產品照在橫式的分享框中會被大幅裁切。
驗收時該確認的事
- 從手機把首頁連結貼到 LINE,確認顯示正確
- 再貼一篇文章頁與一個產品頁,確認不是都顯示首頁的內容
- 確認圖片沒有變形或重要部分被裁掉
- 用其他社群平台也測一次
- 確認後台有分享圖片欄位可自行設定
第二項最常出問題,也最容易在驗收時被忽略。
一個容易被忽略的價值
分享標記的設定成本很低,但影響的是每一次被分享時的呈現品質。
客戶把你的產品頁轉給同事看、業務把服務說明貼到群組裡——這些場合的顯示是否專業,直接影響對方的第一印象。
相對於其他行銷投入,這是投報率很高的一個小細節。
LINE 的方案架構、月費、免費訊息則數與功能會不定期調整,本文說明的是計費邏輯與評估方式。實際費率、方案內容與規則請以 LINE 官方公告與管理後台之現行資訊為準。
LINE 的問題大多來自「用力過度」
官方帳號的門檻低、觸及率高,所以很容易被過度使用——結果是封鎖率上升、費用失控,客戶反而流失。
以下是常見的問題與處理方式。
一、被封鎖率上升
封鎖的客戶等於永久失去這個觸及管道,而且你不會收到通知。
主要原因
- 推播太頻繁——最主要的原因
- 內容與客戶無關——全好友群發卻只有一小部分人相關
- 只有促銷沒有價值——每一則都在叫人買東西
- 加好友後立刻大量推播
處理方式
- 降低頻率——寧可少而精準
- 分眾推播——依標籤只發給相關的人。這同時降低封鎖率與費用
- 混入有用的內容——使用教學、保養知識、常見問題,不要每則都是促銷
- 觀察封鎖率的趨勢——某次推播後明顯上升,就是內容或頻率的訊號
二、費用突然變高
幾乎都是同一個原因:好友數成長了,但推播習慣沒改。
因為計費是按「訊息 × 好友數」,好友從 1,000 變成 5,000,同樣的推播頻率費用就是五倍。
處理方式
- 每月檢視實際用量與方案的匹配度
- 改為分眾推播,不要每次都全好友
- 注意方案的加購限制——中用量方案無法加購
費用結構見LINE 官方帳號的費用怎麼算。
三、沒有人回覆訊息
這是開了帳號卻造成傷害的典型情況。客戶在 LINE 上期待的回應速度比 Email 快得多,已讀不回或長時間沒回應,觀感比沒有這個管道更差。
處理方式
- 設定營業時間外的自動回覆,說明何時會處理
- 指定負責人與代理人
- 用手機接收通知,不要只在電腦上看
- 常見問題設定關鍵字自動回覆,減少人工負擔
四、客戶都跑到 LINE 問,網站沒人看
這不一定是壞事——客戶願意直接聯絡是好的訊號。 但如果同樣的問題被反覆問,代表網站上的資訊不夠清楚。
把 LINE 的問題變成網站內容
建議定期整理客服對話中重複出現的問題,寫成網站上的問答內容。好處是:
- 減少重複回覆的人力
- 那些問題必然也有人在搜尋,寫成內容能帶來新客戶
- 可以直接把連結貼給客戶,比每次打字快
這是很有效的循環:客服問題 → 網站內容 → 搜尋流量 → 新客戶。
五、只有 LINE,沒有其他據點
這是策略上最需要注意的風險。
如果所有客戶關係都只存在 LINE 裡:
- 名單存在平台上,你無法完整匯出或轉移
- 費率與規則由平台決定,調整時你只能接受
- 帳號若出問題,累積的好友關係可能一次歸零
- 內容不會被搜尋引擎收錄,無法帶來新客戶
合理的配置
| 網站 | LINE | ||
|---|---|---|---|
| 角色 | 完整資訊、被搜尋到 | 即時互動 | 正式紀錄 |
| 資產歸屬 | 自己 | 平台 | 自己 |
| 帶來新客 | 可以 | 不易 | 不易 |
| 觸及既有客 | 被動 | 強 | 中 |
三者搭配,而不是用一個取代另一個。 網站負責被找到,LINE 負責即時互動,Email 負責留下紀錄。
六、個資與紀錄的注意事項
- 聊天紀錄有保留期限——基本方案的保留時間較短,若需要長期留存需評估方案
- 不要在聊天室蒐集敏感資料——身分證字號、信用卡號不應透過聊天傳送
- 把客戶資料匯出後要妥善保管——不要存在個人裝置或私人雲端
- 人員異動要移除權限
個資處理的原則見會員資料與個資保護。
七、成效怎麼看
建議固定觀察這幾個數字:
- 好友數與淨成長——加入減去封鎖
- 封鎖率——推播後是否上升
- 訊息的開封與點擊
- 從 LINE 進入網站的流量與後續轉換——需要在連結加上追蹤參數
- 每則訊息成本與帶來的成交
最後一項最實際。如果一次推播的費用是 600 元,帶來的成交毛利低於這個數字,那次推播就是虧的。
三個實務建議
- 把圖文選單做好——它幾乎沒有成本,卻是最常被使用的功能
- 優先投資分眾能力——標籤與分眾比增加推播次數有效得多
- 把 LINE 的問題寫成網站內容——一次投入,長期減少客服負擔
LINE 的方案架構、月費、免費訊息則數與功能會不定期調整,本文說明的是計費邏輯與評估方式。實際費率、方案內容與規則請以 LINE 官方公告與管理後台之現行資訊為準。
準備好讓網站 開始幫你帶生意了嗎?
不論是要做新網站、救舊網站,還是只想先聊聊方向——先諮詢,不用先付錢,我們照實給你建議。


