公司剛成立,要處理的事情很多,網站常常被排到最後。等到真的要做,才發現選擇多到不知道從哪裡開始:自己用平台架、找人套版,還是一次做到好?
預算有限,不代表只能做一個「先有就好」的網站。關鍵是先想清楚第一版要做到什麼,把錢花在現在最需要的地方,同時替之後的擴充留好路。
這篇整理剛成立的公司規劃第一個網站時,需要做的五個決定。
一、先決定第一版網站要做到什麼
剛成立的公司,網站通常只需要先做好三件事:
- 查得到:客戶聽到公司名稱、上網搜尋時,找得到一個正式的網站,而不是只有社群專頁。
- 看得懂:清楚說明你做什麼、服務誰、和別人有什麼不同。
- 聯絡得到:電話、表單或 LINE,讓有興趣的人馬上找得到你。
線上購物、會員、預約這類功能,除非就是你的核心生意,否則第一版可以先不做。功能越多,預算、工期和日後的維護成本都會跟著增加。
還不確定該投入多少,可以先看網站預算怎麼抓?從目的反推投入的方法。
二、選擇製作方式:看三年,不只看第一年
網站的製作方式大致可分為租用型、套版型、模組化與全客製四種。對剛成立的公司來說,常見的考量如下:
| 做法 | 適合的情況 | 要先想到的事 |
|---|---|---|
| 租用型(線上架站平台) | 有時間自己動手、內容簡單、想先試水溫 | 月費或年費是長期支出;版面與功能受平台限制;日後要搬家時,內容不一定帶得走 |
| 套版型 | 想快速上線、對設計沒有特別要求 | 同一套版型可能有許多網站在用,不容易做出品牌差異;之後想調整版面,常受限於原本的版型結構 |
| 模組化/全客製 | 重視品牌形象、預期網站會跟著公司擴充 | 初期投入通常比較高;但設計與架構是為你規劃的,之後加頁面、加功能不必打掉重練 |
沒有哪一種一定比較好。比較時不要只看第一年的報價,要看三年下來的總花費,以及網站能不能跟著公司一起長大。
四種方式的完整比較見為什麼各家網站報價差這麼多?四種製作方式的差別;便宜方案常見的額外支出,見便宜網站的隱藏成本:三年總帳怎麼算。
三、第一版只做這幾個單元就夠
剛成立的公司,第一版網站有四個單元就能運作:
| 單元 | 要回答訪客的問題 |
|---|---|
| 首頁 | 這家公司是做什麼的?值得我繼續看嗎? |
| 服務或產品 | 你能幫我解決什麼問題? |
| 案例或實績 | 你做過什麼?我能相信你嗎? |
| 聯絡我們 | 我要怎麼找到你? |
案例還不多時,可以先放服務流程、團隊專長或合作夥伴,之後再逐步補上實績。
內容不多時,一頁式網站也是選項
如果產品線明確、內容量不大,也可以把這四個單元放在同一頁:點選主選單會平滑捲動到對應段落,訪客不必換頁,就能看完公司介紹、服務與聯絡方式。
例如我們為一家 PCB 自動化設備製造商製作的官網,就是一頁式設計:關於我們、核心能力、產品介紹、廠區實景依序排列,每個段落的文字、圖片和影片都能在後台自行更新。
四、開工前先把資料準備好
網站延期,常見的原因不是設計做得慢,而是資料遲遲沒有到位。開工前建議先準備:
- 公司介紹的文字,以及招牌、店面、辦公室或工作現場的照片
- 服務或產品的說明,每一項有一段文字和至少一張照片
- 公司 Logo,最好是向量檔或去背的 PNG 檔
- 案例或實績的照片與簡短說明
- 營業資訊與聯絡方式:地址、電話、營業時間、LINE 或社群連結
完整清單與拍攝建議見網站規劃階段要準備哪些資料給網頁設計公司?
五、替之後的擴充留好路
第一版做得精簡沒關係,但有幾件事一開始就要確認,免得公司成長之後被網站卡住:
- 網域登記在公司名下:網域是公司的資產,不要掛在廠商或個人名下。見網域自己註冊還是交給網頁設計公司?
- 後台可以自己更新內容:最新消息、產品、案例這些會持續增加的內容,最好能自己上架,不必每次都請廠商修改。
- 新增頁面與功能的彈性:先問清楚之後要加頁面、加功能時怎麼計費,以及現在的架構做不做得到。
- 網站內容帶得走:日後換廠商或改版時,文字、圖片與資料能完整移轉。見原始碼歸屬、著作權與合約終止該怎麼約定?
小預算,更要把錢花在對的地方
剛成立的公司不需要一次做到最完整,但需要一個現在用得上、之後長得大的網站。先把查得到、看得懂、聯絡得到這三件事做好,再隨著業務發展逐步擴充,通常是最務實的做法。