網站規劃階段要準備哪些資料給網頁設計公司？

網站延期，多數不是設計問題

實務上網站架設進度落後，最常見的原因不是設計改不完，而是業主的資料遲遲沒有到位。版型都做好了，但產品照片還沒拍、公司簡介還沒寫，網站就只能空在那裡。

這篇整理規劃階段就該開始準備的資料清單。建議在簽約時就一併確認準備時程，比設計進度更需要提前安排。

一、文字內容

公司基本資料

• 公司全名（中英文）、統一編號
• 地址、電話、傳真、電子信箱
• 營業時間、服務區域
• 各據點資訊（若有多處）

公司介紹

• 公司簡介（建議 300 至 800 字）
• 經營理念、服務特色
• 重要沿革或大事紀
• 證照、獎項、認證資格

寫作提醒：避免只寫形容詞。「品質優良、服務至上」對訪客沒有意義，具體事實才有說服力——成立幾年、服務過多少客戶、有哪些認證、施工件數多少。這些數字是最有效的信任來源。

產品或服務說明

• 分類方式與各分類名稱
• 每項產品的名稱、規格、說明文字
• 價格（若要公開）

說明文字建議每項至少 100 字。只有產品名稱和一張圖的頁面，搜尋引擎沒有內容可以判讀，等於放棄了這個頁面的搜尋機會。

二、圖片素材

需要準備的類型

• 公司識別——Logo 的原始向量檔（重要，放大不失真）、標準色色碼
• 環境照——外觀、辦公室、廠房、設備
• 人物照——團隊、施工中、服務中的畫面
• 產品照——每項產品至少一張，主打商品建議多角度
• 案例照——完工前後對照特別有說服力

拍攝與規格建議

• 橫幅照片用於主視覺，拍攝時預留上下裁切空間
• 解析度足夠——手機直出的原始檔通常夠用，但翻拍型錄或從舊網站另存的圖多半太小
• 光線與背景——產品照建議統一背景，整體視覺才不會雜亂
• 不要提供已經壓過浮水印、或壓縮到模糊的圖

版權提醒：所有圖片必須是自行拍攝、或已取得授權。 從網路搜尋下載的圖片不能使用，即使是同業網站上的產品照也不行。這一點在網站上線後若被追究，處理成本很高。

三、既有資產的帳號與資料

如果不是全新開始，以下資料請一併整理：

• 網域——註冊商、後台帳密、註冊人資料、到期日。若尚未註冊，可先參考網域名稱該怎麼挑選
• 舊網站——後台帳密、主機資訊、原始檔或備份
• 公司信箱——目前使用哪家服務、現有帳號清單
• 既有的分析工具帳號——過去的數據有參考價值，不要重開
• 社群帳號——需要串接時會用到

這些資料在人員異動後常常找不到。如果現在找不齊，請盡早開始找，臨到上線才發現網域在前任員工的個人帳號下，會嚴重卡住進度。

四、需求說明

除了素材，這些訊息對設計方向影響很大：

• 目標客群——B2B 還是 B2C、年齡層、決策者是誰
• 參考網站——三到五個你覺得好的網站，並說明好在哪裡。只給網址不說原因，設計師只能猜
• 不喜歡的風格——這往往比喜歡什麼更有用，可以直接排除方向
• 希望訪客做什麼——打電話、填表單、加 LINE、下載型錄。這決定了整個頁面的動線設計
• 是否需要多語言版本——影響架構規劃，需及早確認

準備時程建議

如果資料真的準備不出來

誠實跟廠商說。多數網頁設計公司可以協助或轉介：

• 文案撰寫——由你口述重點，對方整理成文字
• 商業攝影——安排拍攝團隊
• 合法圖庫——購買授權素材作為情境圖使用

這些通常是另計費用的加購項目，但比網站空著半年、或勉強放上不合適的內容要好。在規劃階段就把這件事提出來討論，遠比進度落後後再補救有效率。