
專業服務事務所的網站該有哪些單元?
專業服務的網站在賣什麼
製造業的網站賣產品,餐飲賣餐點,專業服務事務所賣的是「信任」。
委託人在決定之前,通常會想確認三件事:
- 這個人夠專業嗎?
- 他處理過我這種案子嗎?
- 找他會不會很難溝通、費用會不會不清不楚?
網站的每一個單元,都應該回答其中一個問題。 回答不了的單元,就是可有可無的。
必要的六個單元
| 單元 | 回答什麼問題 | 重要度 |
|---|---|---|
| 首頁 | 你們是誰、做什麼 | 高 |
| 專業團隊 | 這個人夠專業嗎 | 最高 |
| 服務項目 | 我的問題你們能處理嗎 | 最高 |
| 常見問題 | 降低詢問門檻 | 高 |
| 聯絡與交通 | 怎麼找到你們 | 高 |
| 最新消息或專欄 | 證明持續營運與專業 | 中高 |
團隊介紹是最重要的一頁
這一點與多數產業不同。委託人找的不是「一家事務所」,而是「一個能處理我問題的人」。
執業年資、經歷、專長領域、學歷背景——這些是判斷的依據,也是最難被競爭對手複製的內容。
寫法見團隊介紹頁怎麼寫才有說服力。
視情況需要的單元
- 服務流程說明——第一次委託的人不知道要準備什麼、大概多久
- 費用說明——即使不能公開報價,也可以說明計費方式
- 案例或實績——受保密義務限制,做法要謹慎
- 線上諮詢預約
- 表單下載——委託前需要準備的文件清單
- 相關法規連結
「服務流程」的價值被低估
多數人一輩子只會找一次律師或代書,他們完全不知道流程是什麼。
把流程寫清楚——第一次晤談要帶什麼、大約幾次會面、需要多久——能大幅降低委託的心理門檻。
不建議放的東西
- 大量的法條原文——沒有人會在你的網站上讀法條
- 過於艱澀的專業論述——那是給同行看的,不是給委託人
- 誇大的成效宣稱——可能違反執業規範,見執業規範對網站的限制
- 與業務無關的個人生活
首頁的三個入口
實務上有效的做法,是讓首頁同時照顧三種心理狀態的訪客:
- 「我想確認這個人的資歷」 → 團隊介紹入口
- 「我有個問題想確認能不能處理」 → 服務項目入口
- 「我已經決定要詢問了」 → 聯絡方式入口
三種訪客、三個入口,一次全部照顧到,不需要捲動、不需要等待。
為什麼不建議用輪播圖
輪播圖看起來能放很多內容,但實務上多數訪客只會看到第一張,第二張以後的點閱率極低——在手機上尤其明顯。
一個正在用手機搜尋問題的人,需要的是立刻看到答案,而不是等待輪播跑到他要的那張。
為什麼不建議用全版背景影片
影片檔案大,在行動網路下會明顯延遲首屏出現的時間。而專業服務的客群中,年齡偏長、使用中低階手機的比例往往不低。
速度的影響見網站慢的常見原因與優先處理順序。
實際的做法
我們在慶芳地政士聯合事務所的首頁中段就是採用三欄靜態卡片,而非輪播圖或全版影片——作品頁中有完整說明當初評估過哪些替代方案,以及最後為什麼這樣選。
行動裝置優先
專業服務的搜尋常常發生在問題剛發生的當下——收到存證信函、繼承問題出現、稅務通知寄來。
這種時刻多數人用手機搜尋。所以:
- 電話要能一鍵撥出
- 地址要能一鍵導航
- 營業時間要明顯
- 表單欄位要精簡
單元不必一次做滿
建議的分階段:
- 第一階段——首頁、團隊、服務項目、聯絡方式、可自行發布的專欄
- 運作三到六個月——看客戶實際問什麼
- 第二階段——依實際需求增加常見問題、服務流程、線上預約
「可自行發布的專欄」建議第一階段就要有——那是日後累積搜尋流量的基礎,也是最能展現專業的地方。
規劃的完整方法見樹狀圖與線框圖。
各專業領域的執業規範與公會自律規則不同且可能修訂,本文說明的是網站規劃的實務原則,不構成法律意見。網站上線前,建議依所屬公會與主管機關之現行規範自行確認或洽詢專業意見。