
金流的費用怎麼算?手續費與撥款週期
三種費用,性質不同
| 費用 | 付給誰 | 性質 |
|---|---|---|
| 串接開發費 | 網頁設計公司 | 一次性 |
| 設定費/年費 | 金流服務商 | 一次性或年度 |
| 交易手續費 | 金流服務商 | 持續性,長期主要支出 |
評估時最容易犯的錯,是只比較前兩項而忽略第三項。手續費是按每一筆交易收取的,長期累積遠超過建置成本。
手續費怎麼算
常見的計算方式有三種,各家與各付款方式不同:
- 按比例——交易金額的百分之幾,信用卡多屬此類
- 按筆固定——每筆固定金額,ATM 與超商常見
- 比例加固定——兩者並用
為什麼要注意計算方式
這直接影響不同客單價的成本結構:
- 客單價低——按筆固定的方式,成本佔比會很高。賣一件兩百元的商品,固定手續費可能吃掉不小的毛利
- 客單價高——按比例的方式,單筆成本會很可觀
所以沒有「哪一家比較便宜」的標準答案,要用自己的實際客單價去試算。
試算的方法
拿你預估的月交易筆數與平均客單價,逐一代入各家的費率算出月成本。同時要注意:
- 不同付款方式的費率不同——信用卡、ATM、超商、分期各自不同
- 分期通常較高,期數越多可能越高
- 是否有月費或最低消費
- 退款是否退還手續費——多數不退,這是常被忽略的成本
- 撥款是否另收費用
撥款週期:影響現金流
這是評估時最容易被忽略、卻對營運影響最直接的一項。
客戶付款後,錢不會馬上進到你的帳戶。 金流服務商會依約定的週期結算後撥款,可能是數日到數十日不等。
為什麼重要
如果你的商品需要先付錢給供應商,而貨款要等一個月後才入帳,中間就有現金流缺口。交易量越大,缺口越大。
要確認的事
- 撥款週期多長
- 是固定日期結算,還是交易後起算
- 是否有最低撥款金額
- 撥款是否收費
- 遇到假日如何處理
週期較短的方案,手續費通常較高。 這是一個取捨——如果現金流吃緊,多付一點手續費換取較快入帳可能是值得的。
其他容易漏掉的成本
- 退款手續費——多數情況原本的手續費不退還,等於白付
- 爭議款處理費——消費者向發卡行提出爭議時可能產生
- 跨境或外幣交易的額外費用
- 帳戶維持費或閒置費——長期無交易時部分業者會收取
選擇金流服務商時該問的六件事
- 各種付款方式的費率分別是多少?
- 撥款週期多長?有無最低金額?
- 有沒有設定費、年費、月費?
- 退款時手續費會退嗎?
- 是否支援自動回寫訂單狀態?
- 審核需要多久?需要哪些文件?
第五項屬於技術面,但直接影響人力成本——不能自動回寫的方案,等於每一筆都要人工確認。
換金流服務商的成本
初期選擇時值得考慮這一點。更換服務商需要:
- 重新申請與審核
- 網站端重新串接(開發費用)
- 測試與上線的空窗期
- 既有的定期扣款或未完成訂單需要處理
所以不必為了些微的費率差異頻繁更換,但也不要在初期就選擇明顯不合適的方案。
金流成本要計入定價
最後一個實務提醒:手續費是實際的營業成本,應該計入商品定價或運費結構。
常見的錯誤是定價時只算了商品成本與運費,忽略了金流手續費,結果毛利比預期低。低客單價的商品尤其要注意,固定手續費可能佔掉可觀的比例。
網站的整體年度支出見網站每年的固定支出有哪些。
各金流與物流服務商的方案、費率、撥款週期與申請條件會不定期調整,本文說明的是類型與評估方式,實際條件請以各服務商當下之公告為準。