網站改版的流程跟新建有什麼不同？
改版跟新建，難的地方不一樣
新建網站是從零開始，最花時間的是設計與內容準備。改版則多了一個新建案沒有的工作：把舊網站累積的東西完整帶過來，而且不能弄丟搜尋排名。
這一段處理得好不好，是改版案成敗的關鍵，也是最常被低估的部分。
改版的六個階段
01 評估與盤點
先確認拿得到什麼：主機權限、資料庫、檔案目錄、網域管理權。
這個階段也要誠實界定範圍：哪些資料救得回來、哪些可能救不回來。 常見的狀況是資料庫裡有紀錄但檔案已遺失，或檔案還在但資料庫損毀。
02 報價與確認
依評估結果提出明確報價與時程，包含資料轉移的範圍、新網站的規格、以及哪些內容需要您提供。
03 資料萃取與整理
把舊系統資料庫裡的內容完整匯出——文章、產品、消息、會員資料、表單紀錄、圖片對應關係。
時間長短取決於資料量與舊系統的混亂程度。結構清楚的系統轉換快；缺乏文件、被前一手大幅改過的系統，需要更多工時判讀。
04 對應至新系統
把整理好的資料匯入新架構。這一步是整個工程的核心：舊系統的欄位跟新系統不會一一對應，需要重新規劃資料該放在哪裡、怎麼分類、以後怎麼維護。
05 網址對應與轉址設定
最常被忽略、但影響最大的一步。
新網站的網址結構通常會與舊網站不同。必須建立舊網址對新網址的 301 轉址對應，讓搜尋引擎知道內容搬到哪裡去了。
沒有做這件事的改版，累積多年的排名會在改版後幾週內流失。完整作法見網站改版或更換網域，SEO 排名怎麼保住。
06 測試、上線與交接
跨裝置測試後於離峰時段切換，舊站資料完整保留備份。接著是後台教學與帳號交接。
改版的時程參考
依規模與資料狀況差異很大。以實際處理過的案子為例：
- 約 900 筆資料——資料搬移對應約 7 天，新網站約 30 天上線
- 數千筆資料——資料搬移對應約 10 天，新網站約 60 天上線
可以看出：資料量增加時，搬移的時間增加有限，但整體工期會拉長——因為資料越多，需要重新規劃分類與人工判讀的部分越多。
該修補還是重建？
如果只是版面舊了、內容要更新，局部改版就好，不必花大錢重做。但有幾種情況，修補反而是浪費錢：
| 狀況 | 為什麼建議重建 |
|---|---|
| 系統已無官方支援 | 往後發現的漏洞永遠不會被修補，等於在有裂縫的地基上加蓋 |
| 已經被入侵過 | 很難確定後門是否清乾淨，不如在乾淨環境重建 |
| 原始碼被大幅改過又沒文件 | 每動一次都可能觸發連鎖問題，維護成本越來越高 |
| 架構跟不上需求 | 沒考慮手機、SEO、資安的老架構，是結構性問題，補不出來 |
這個判斷應該在評估階段就給出結論，而不是做到一半才說要重做。
原廠商聯絡不上，還能改版嗎？
多數情況可以。關鍵不在原廠商配不配合，而在您手上握有什麼：
- 最理想——主機控制台、網域管理、網站後台的帳號都有，可以直接作業
- 常見情況——只有其中一兩項。通常可透過主機商或註冊商的所有權申訴程序取回
- 比較困難——主機與網域全部登記在原廠商名下且完全失聯。此時需評估爭議處理程序，或以新網域重新建站
這也是為什麼我們一再強調網域註冊人要登記為自己公司——它決定了日後換廠商的難易度。
改版時順便做的三件事
既然要重來一次，有些事情一起處理最省成本：
- 整理累積多年的雜亂內容——資料取出來之後，要保留哪些、捨棄哪些、重新分類成什麼樣子，都可以一起規劃
- 重新規劃網址結構——趁這次把結構做對，之後就不必再動
- 釐清帳號與權限歸屬——把網域、主機、後台的歸屬一次確認清楚，避免再發生一次交接不完整
改版最常見的災難
再強調一次：測試期間的搜尋引擎封鎖設定被帶到正式站。
測試站通常會設定不允許搜尋引擎檢索，如果上線時忘記解除，整個網站不會被收錄——網站正常運作，但搜尋不到。這個問題可能兩三個月後才被發現，而那時流量已經掉光了。
驗收時務必把這一項列入檢查，見網站驗收清單。